Jeroen Lampe
UPGRADE Stap 4 van 4

Werk elke week aan de zaak

Het allesbepalende ingrediënt. Zonder dit blijven de andere stappen theorie.

Samen doen?

Dit is het allesbepalende ingrediënt. De grootste vijand van je ideale bedrijf is de waan van de dag. Zonder vaste ruimte om aan je bedrijf te werken, verdrinkt elke goede intentie in de operatie.

Wat wel werkt: blokkeer elke week minimaal twee keer twee uur om ongestoord aan de zaak te werken. Zie het als ‘deep work’, tijd waarin jij je bedrijf slimmer, sterker en leuker maakt.

Wat doe je in die blokken? Je werkt aan je Kwartaal Upgrades. Stel, je hebt als één van je Kwartaal Upgrades: de juiste kernspeler voor Sales & Marketing vinden. Week één: de vacature schrijven. Week twee: hem delen en recruiters bellen. Week drie: leren en aanscherpen. Week vier: eerste gesprekken voeren. Zo verander je een grote ambitie in wekelijkse stappen die gewoon in je agenda passen.

Actie genereert informatie, niet andersom.

KWARTAAL UPGRADE

Aan de zaak werken

De allesbepalende how-to

Transformatie:
Van dagelijkse hectiek naar grip: het belangrijke werk eindelijk gedaan.

Wat is het:
Minimaal twee keer twee uur Aan de zaak-blokken in je agenda. Dit is ‘deep work’: aan-de-zaak tijd waarin je ongestoord werkt aan Kwartaal Upgrades en het nog beter, slimmer of leuker maken van je bedrijf.

Effect:

  • Van in naar aan de zaak. Je krijgt eindelijk het belangrijke werk gedaan en bouwt aan structurele verbeteringen.
  • Sneller. Gefocust aan de zaak werken, verhoogt je denksnelheid, creativiteit en kwaliteit van beslissingen.
  • Voldaan. Eindelijk investeer je tijd in datgene wat je diep van binnen wilt! En het geeft ook zichtbaar resultaat.

Het belangrijkste: Aan de zaak-blokken zijn de allesbepalende ingrediënten die tussen jou en je ideale bedrijf staan.

Tijdsinvestering:
Minimaal twee blokken van twee uur per week.

Goed om te weten:
Die medewerker die je even stoort? Of je notificaties van je iPhone aan laten staan terwijl je werkt aan het maken van die vacature? Volgens studies kost dat je brein tot veertig procent scherpte en gemiddeld drieëntwintig minuten om weer echt in die taak te komen.

DIY-implementatiestappen

Vijf stappen van dagelijkse hectiek naar vaste bouwuren die elke week grip en voorspelbaarheid geven:

1. Besef: zonder Aan de zaak-blokken is groei een illusie

Je bouwt geen volwassen bedrijf in de hectiek. Aan de zaak-blokken zijn geen luxe, maar de brandstof achter elke structurele groeisprong. Hier kies je prioriteit boven urgentie. Hier begint het echte bouwen.

‘Hoe hectisch en rommelig de rest van de week ook is, als mijn aan de zaak-blokken zijn gelukt, heb ik toch een voldane week’, vatte een klant van me het ooit prachtig samen.

Die vier uren per week zijn een minimum waarmee je in één kwartaal grootse effecten veroorzaakt. Kleine vaste bouwuren worden een sprong na een kwartaal en een ander bedrijf na een jaar.

2. Zet je blokken in op je kwartaaldoelen en je MT-acties

‘Wat doe ik dan in die blokken?’, hoor ik ondernemers vaak vragen. Het antwoord is verrassend eenvoudig. Alleen belangrijke zaken.

Allereerst: werken aan je Kwartaal Upgrades. Is de verhuizing dit kwartaal een Kwartaal Upgrade? Dan maak je in een blok een goede eerste versie van het verhuisplan.

En op de tweede plaats: je werkt aan de afgesproken MT-acties.

Signaleren jullie in je MT terugkerende irritaties van klanten? In je aan de zaak-blok vertaal je dat naar een praktische werkwijze op één A4 die de irritatie voorkomt. In het andere uur neem je het door met de medewerkers van je klantenservice zodat ze het ook graag gebruiken.

Hoe meer je nu aan de zaak bouwt, hoe meer je straks in de zaak alleen nog maar het leukste mag doen. Zo worden jouw aan de zaak-blokken jouw sleutel naar ondernemersvrijheid.

3. Ga voor consistentie: de superpower van ondernemers

Plan elke week twee aan de zaak-blokken van minimaal twee uur op vaste momenten. Ochtend werkt het best. Meldingen uit, deur dicht, focus aan. Tenzij er echt brand is, gaat dit voor.

Consistentie is jouw superpower: niet één groot moment, maar het ritme dat elke week terugkomt.

Net als rente-op-rente bouw je zo sprint na sprint aan een bedrijf dat elke maand sterker, simpeler en minder afhankelijk van jou wordt.

Dat is het compounding-effect dat ondernemers structureel onderschatten. Kleine vaste bouwuren brengen jou die Kwartaal Upgrade na een kwartaal en een ander bedrijf na een jaar.

4. Zet jezelf met 2-0 voor met deze ‘hacks’

Er zijn veel boeken en tips over hoe je ‘slim’ deep work doet. De belangrijkste die goed werken voor ondernemers met een bedrijf:

  • Voorkom afleiding
    Notificaties uit, telefoon omgekeerd en zet passende muziek op zodat je net genoeg afgeleid wordt voor maximale concentratie.
  • Benut je onbewuste brein
    Bepaal de avond ervoor met één duidelijk item wat je gaat doen. Zo kan je onbewuste vast aan het werk en sla je de opstarttijd over.
  • Werk elders
    Thuis of in een aparte ruimte. ‘Niet storen’ op de deur. Eén van mijn klanten heeft er letterlijk een sticker van gemaakt.
  • Communiceer je prioriteit
    Laat je omgeving weten dat dit belangrijke blokken zijn. Alleen als er brand is, mag je storen. Al het andere kan even wachten.

‘Eindelijk win ik de wedstrijd tegen mijn eigen afleiding.’

5. Bedenk: wat wil ik aan het eind van deze week voor elkaar hebben?

Zo voorkom je dat je verzandt in losse to do’s en blijf je flexibel zonder richting te verliezen.

Kijk naar je kwartaalplan en je MT-acties en bepaal aan het begin van de week één tot drie structurele slagen die je echt wilt afronden.

Van die eerste versie van kernwaarden tot een graag gevolgde werkwijze in je logistiek: dit zijn voorbeelden van haalbare weekdoelen die voor jou werken.

Deze vraag maakt je week automatisch scherper: wat is de beste besteding van mijn waardevolle aan de zaak-uren deze week? Elke week opnieuw. Zo bouw je gestaag door, zelfs als de rest een grote tornado is.

Praktische tips bij structuur:

Bouw een streak samen met je kernspelers
Ook je kernspelers moeten aan de zaak werken. Gebruik dit slim en wees elkaars stok achter de deur. Met accountability wordt het ritme sneller een gewoonte.

Mis je één blok? Kan. Twee keer achter elkaar? Dan ontstaat een patroon. Zo houd je elkaar scherp, juist wanneer de druk oploopt.

Wees geen fundamentalist
Je kunt niet elke week zes gooien. Accepteer dat. Een mindere week hoort erbij. Net zoals vakantie. Maar twee keer achter elkaar niet aan de zaak werken? Dat is een patroon dat je ten koste van alles moet vermijden. Ritme geeft grip. En grip geeft voorspelbaarheid.

Terug naar de UPGRADE-aanpak

Wat als je zo doorgroeit? Wordt het dan leuker of alleen drukker?

Geef je bedrijf structuur en ritme met de UPGRADE-aanpak. Maak groei weer leuk, zonder extra drukte voor jou. Dat is ondernemersvrijheid.

Groeiers over de UPGRADE-aanpak

Ook doorgroeien zonder dat alles via jou loopt?